1. Einleitung
Die EasyVape GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserem B2B-Onlineshop verarbeiten, in dem wir ausschließlich an gewerbliche Kunden (andere Firmen) E-Zigaretten, Zubehör, Liquids und Pods verkaufen.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:
EasyVape GmbH
Hochmeisterstraße 7
79104 Freiburg
Deutschland
3. Datenkategorien
Wir erheben und verarbeiten folgende Arten von personenbezogenen Daten:
* Stammdaten: Firmenname, Ansprechpartner, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer), Firmenadresse, USt-ID.
* Bestelldaten: Informationen zu Bestellungen, Lieferungen, Produkten und Transaktionen.
* Zahlungsdaten: Bankverbindung, Zahlungsinformationen, Rechnungsdaten.
* Nutzungsdaten: Informationen über Ihre Interaktion mit unserem Onlineshop (z.B. IP-Adresse, Logins, besuchte Seiten).
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
* Vertragsabwicklung: Um Ihre Bestellungen zu bearbeiten und auszuliefern.
* Kundenmanagement: Für die Pflege unserer Geschäftsbeziehungen, die Verwaltung Ihres Kundenkontos und die Kommunikation.
* Zahlungsabwicklung: Um Zahlungen und Rechnungsstellungen durchzuführen und Zahlungsrückstände zu verwalten.
* Marketing: Zur Zusendung von Newslettern und Angeboten, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie zugestimmt haben.
* Sicherheitsmaßnahmen: Zur Sicherstellung der Sicherheit unserer IT-Infrastruktur und zur Verhinderung von Betrug.
5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
* Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für die Abwicklung von Bestellungen und die Bereitstellung unserer Leistungen.
* Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Für buchhalterische, steuerliche und sonstige gesetzliche Vorgaben.
* Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Pflege der Geschäftsbeziehung, zur Absicherung gegen Risiken und zur Optimierung unserer Services.
* Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Sie uns Ihre Zustimmung gegeben haben, z.B. für Marketingmaßnahmen.
6. Datenweitergabe
Ihre personenbezogenen Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mögliche Empfänger sind:
* Zahlungsdienstleister: Für die Abwicklung von Zahlungen.
* Logistikunternehmen: Für die Lieferung der bestellten Waren.
* Steuerberater und Behörden: Für steuerliche und gesetzliche Anforderungen.
* IT-Dienstleister: Für Hosting und technische Unterstützung unseres Onlineshops.
Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung notwendig ist oder Sie zugestimmt haben.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Speicherung verpflichtet sind. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
* Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
* Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
* Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
* Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
* Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
* Widerrufsrecht: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns unter den in Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an technologische Entwicklungen angepasst.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder neue technische Entwicklungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.
11. Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:
EasyVape GmbH
Hochmeisterstraße 7
79104 Freiburg
Deutschland